4 วิธีเก็บเอกสารด้วยตู้ลิ้นชัก ให้เป็นระเบียบ หมดปัญหาของหาย

แม้ว่าในปัจจุบัน คนส่วนใหญ่จะจัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลเป็นหลัก ซึ่งเป็นการจัดเก็บเอกสารที่ง่าย เพียงแค่มีการจัดเก็บโฟลเดอร์ ในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ให้ระเบียบ ทั้งยังช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมได้อีกด้วย แต่ก็ยังมีเอกสารสำคัญทางราชการอีกมากมาย ที่จำเป็นต้องเก็บในรูปแบบกระดาษ เพื่อเอื้อต่อการติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด

ในบทความนี้ DKW จะพาทุกคนมาดูเทคนิคการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ เพื่อบอกลาปัญหาค้นเอกสารสำคัญไม่เจอ และป้องกันไม่ให้เอกสารยับได้อย่างตรงจุด พร้อมกับเผยวิธีเลือกตู้ลิ้นชักให้ตอบโจทย์กับการจัดเก็บเอกสาร และคุมโทนห้องให้สวยงาม เป็นระเบียบทุกมุม หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน

เช็กสินค้า หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : Line @dkwofficial

แชร์ทริค เลือกตู้ลิ้นชักคุณภาพดี ตอบโจทย์ทุกพื้นที่ใช้สอย

เชื่อว่าหลายคนกำลังเผชิญกับปัญหาโต๊ะทำงานรก เพราะเอกสารกองโตที่วางสะเปะสะปะ จนกลายเป็นกองภูเขาโดยไม่รู้ตัว แต่ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขง่าย ๆ ด้วยการซื้ออุปกรณ์ใส่ของมาวางบนโต๊ะทำงาน

หรือจัดเป็นมุมใส่เอกสารสำคัญ และอุปกรณ์สำนักงานโดยเฉพาะ แต่จะเลือกตู้ใส่ของอย่างไรให้ตอบโจทย์ ทั้งพื้นที่ใช้สอย และฟังก์ชันการใช้งาน DKW ได้รวบรวมคำตอบมาให้แล้ว ดังนี้

คำนวณพื้นที่ในห้อง

ก่อนตัดสินใจซื้อตู้เก็บเอกสาร ลองมาจัดระเบียบเอกสาร ด้วยการสำรวจมุมทำงาน และพื้นที่ในห้องให้เรียบร้อย เพราะในแต่ละบ้านต่างก็มีพื้นที่ใช้สอยที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น แนะนำให้กำหนดตำแหน่ง และวัดขนาดของพื้นที่ที่จะวางลิ้นชักให้ชัดเจน เพื่อป้องกันไม่ให้ขนาดของตู้คลาดเคลื่อน รวมถึงเพิ่มความง่ายในการเลือกซื้อสินค้า

วัสดุคุณภาพดี ไม่เปราะแตกง่าย

สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาในการเลือกซื้อตู้ใส่ของ สำหรับจัดเก็บเอกสาร คือ วัสดุต้องมีคุณภาพดี รองรับน้ำหนักได้เยอะ กันน้ำได้ดี ไม่แตกหักง่าย และราคาย่อมเยา รวมถึงเลือกจำนวนชั้นที่รองรับความต้องการในการใช้งาน เพื่อสั่งซื้อลิ้นชักที่ตอบโจทย์การใช้งานให้ได้มากที่สุด

ยกตัวอย่างเช่น หากอาศัยอยู่ในคอนโดมิเนียมที่มีพื้นที่ใช้สอยจำกัด และมุมทำงานคับแคบ ควรเลือกตู้ใส่เอกสารขนาดเล็ก และความสูงเหมาะแก่การจัดวางบนโต๊ะทำงาน เพื่อประหยัดพื้นที่ในการจัดวาง ทั้งยังช่วยให้ภาพรวมของห้องเป็นสัดส่วน และไม่รกสายตาจนเกินไป

ฟังก์ชันการใช้งานหลากหลาย

รู้หรือไม่? ลิ้นชักเก็บของ เป็นได้มากกว่าอุปกรณ์จัดระเบียบเอกสารกองโต เพราะสาย D.I.Y บางคนก็นำลิ้นชักมาจัดวางเป็นฉากกั้นห้อง ระหว่างพื้นที่ทำงานกับพื้นที่พักผ่อน หรือนำลิ้นชักมาต่อกัน เพื่อเพิ่มสัดส่วนพื้นที่ใช้สอยภายในห้องให้เป็นสัดส่วนยิ่งขึ้น และประหยัดค่าใช้จ่ายในการต่อเติมห้องได้เป็นอย่างดี

สไตล์การออกแบบห้อง

ในยุคนี้คนส่วนใหญ่หันมาให้ความสำคัญกับการแต่งห้อง และคุมโทนห้องให้สวยงาม เหมือนกับภาพของห้องทำงานของอินฟลูเอนเซอร์เกาหลี ดังนั้น แนะนำให้เลือกลิ้นชักใส่ของที่มีโทนสี และดีไซน์เข้ากับเฟอร์นิเจอร์ชิ้นอื่น ๆ ภายในห้อง เช่น หากมุมทำงานตกแต่งด้วยสไตล์มินิมอล ควรเลือกลิ้นชักที่มีดีไซน์เรียบง่าย สีสันไม่จัดจ้าน และไม่มีลวดลายชวนปวดหัว เป็นต้น

รวมเคล็ดลับ จัดเอกสารให้เป็นระเบียบ หาของง่าย เก็บที่ไหนก็เจอ

กองเอกสาร เป็นแหล่งรวมแผ่นกระดาษที่สำคัญมากมาย หากจัดเก็บไม่ดี อาจทำให้ภาพรวมของห้องดูรกได้ ดังนั้น การเลือกตู้ลิ้นชักดีไซน์สวย และผลิตจากวัสดุคุณภาพดี มาช่วยเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ก็ยิ่งทำให้บ้านของคุณดูสวยงาม และมีสไตล์ยิ่งกว่าเดิม

สำหรับใครที่กำลังเผชิญกับปัญหามุมทำงานรก ลองมาดูเทคนิคจัดระเบียบเอกสารไปพร้อม ๆ กันได้เลย ดังนี้

แยกเอกสารที่ไม่ใช้แล้วไปทิ้ง

กฎข้อแรกของการเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ คือ นำเอกสารทั้งหมดมาพิจารณาดูว่า ส่วนไหนบ้างที่ยังต้องเก็บ หากพบเอกสารที่ไม่ใช้ประโยชน์แล้ว แนะนำให้นำไปทิ้ง ทำลาย หรือขายต่อให้กับศูนย์รับบริจาคขยะรีไซเคิล ซึ่งหากนำเอกสารที่ไม่ใช้แล้วไปทิ้งเป็นประจำ ย่อมช่วยเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร และลดปัญหาปลวกขึ้นบ้านได้อย่างตรงจุด

จัดเรียงเอกสารให้เป็นหมวดหมู่

หลังจากที่คัดแยกเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นำเอกสารทั้งหมดมาจัดเป็นหมวดหมู่ ตามประเภทของเอกสาร และการใช้งานทั่วไป เพื่อให้เห็นภาพรวมของเอกสารทั้งหมด รวมถึงช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น โดยแบ่งประเภทของเอกสารได้เป็น 3 หมวดหลัก ๆ ดังนี้

เอกสารที่ต้องเก็บรักษาไว้ถาวร: เช่น เอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนสมรส เอกสารทางบัญชี ใบแจ้งเกิด ใบเปลี่ยนชื่อ เอกสารเกี่ยวกับภาษี และเอกสารสำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น
เอกสารที่เก็บไว้ในระยะเวลาชั่วคราว: เป็นเอกสารที่ต้องเก็บรักษาเอาไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จากนั้นค่อยนำไปทำลาย เช่น ปฏิทินสำคัญประจำปี และเอกสารเรียน เป็นต้น
เอกสารที่ต้องใช้งานหลายคน: แนะนำให้เก็บเอกสารไว้ในจุดที่หยิบง่าย และเก็บคืนได้ง่าย เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารสูญหาย

นอกจากนี้ อีกหนึ่งสิ่งที่ควรทำควบคู่ไปกับการคัดแยกหมวดหมู่ คือ การเรียงลำดับเอกสารจากความใหม่-เก่า หรือเรียงตามลำดับวัน เดือน ปี ให้เรียบร้อย เพื่อเพิ่มความง่ายต่อการค้นหา และสะดวกต่อการทำลาย ทั้งยังช่วยตกแต่งมุมทำงานให้ดูคลีนสบายตายิ่งขึ้น

จัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม

มุมจัดเก็บเอกสารจะดูไม่สวยงาม และน่าใช้งานเลย หากขาดการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ดังนั้น แนะนำให้แบ่งประเภทเอกสารที่แยกหมวดหมู่ไว้แล้ว มาใส่ไว้ในแฟ้มหลากสีสัน และเขียนชื่อหมวดหมู่ในป้าย Tag ให้เรียบร้อย เพียงเท่านี้ก็จะได้มุมจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบ และน่าใช้งานมากยิ่งขึ้น

นำตะกร้าอเนกประสงค์มาวางไว้ในตู้ลิ้นชัก

สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในคอนโดมิเนียม และจำเป็นต้องแบ่งลิ้นชักกับสมาชิกในครัวเรือน แนะนำให้นำตะกร้าอเนกประสงค์ ที่มีขนาดพอดีกับลิ้นชักมาวางไว้ข้างใน ทั้งนี้ หากอาศัยอยู่คนเดียว อาจนำตะกร้าอเนกประสงค์ขนาดเล็ก มาใส่อุปกรณ์สำนักงานไว้ในตู้ใส่ของ เพื่อประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บข้าวของ และคุมโทนห้องให้ดูมินิมอลยิ่งขึ้น

ทั้งหมดนี้ก็คือ เทคนิคการจัดเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบด้วยตู้ลิ้นชัก ที่เรานำมาฝากในวันนี้ ซึ่งวิธีเหล่านี้จะช่วยเปลี่ยนกองเอกสารที่รกเต็มโต๊ะทำงาน ให้กลายเป็นมุมที่สะอาดสะอ้าน และหยิบใช้งานได้ง่ายมากขึ้น สำหรับใครที่กำลังมองหาตู้เก็บของไว้ใช้งาน แนะนำให้เลือกลิ้นชักจากแบรนด์ DKW

เพราะเราเป็นผู้ผลิต และส่งออกสินค้าในครัวเรือนที่ผลิตจากพลาสติกคุณภาพดี เกรดพรีเมียมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งสามารถนำมารียูส หรือรีไซเคิลใหม่ได้ ทั้งยังช่วยอำนวยความสะดวกสบาย รวมถึงเนรมิตบ้านให้สวยงาม น่าอยู่อาศัย และไม่เหมือนใคร

#DKWRE. รักษ์โลกช้อป DKW 𝑹𝒆𝒅𝒖𝒄𝒆 เม็ดพลาสติกใหม่ 𝑹𝒆𝒄𝒚𝒄𝒍𝒆 พลาสติกเก่า 𝑹𝒆𝒖𝒔𝒆 สินค้ามาใช้ประโยชน์อื่นๆ